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【2026】SaaS管理ツール比較7選!最新シェアと正しい選び方

【2026】SaaS管理ツール比較7選!最新シェアと正しい選び方

【2026】SaaS管理ツール比較7選!最新シェアと正しい選び方

【2026】SaaS管理ツール比較7選!最新シェアと正しい選び方

公開日

社内で利用するクラウドサービス(SaaS)が急増する中、アカウントの削除漏れや不要なライセンスコスト、部門が独自に契約するシャドーITに頭を悩ませる情シス部門は少なくありません。2026年現在、経産省が推進するサプライチェーンセキュリティ評価制度の本格化に伴い、適切なSaaS管理は企業の信用を守るための必須要件となっています。

本記事では、最新のSaaS管理ツールの比較ポイントや正しい選び方を、情シス視点で分かりやすく解説します。1位マネーフォワード Adminaをはじめとする最新の国内市場シェア情報や、実名企業における導入事例、さらには無料プランから有償プランへ移行する具体的なタイミングの目安まで網羅しました。自社の規模や課題に最適なツールを選定し、ガバナンス強化と業務効率化を同時に実現しましょう。

情シス向けに2026年最新のSaaS管理ツール選定ポイントや、AIによる運用省力化などの最新機能を比較・解説するインフォグラフィック。

SaaS管理ツールとは?導入で解決できる4つの課題

本記事のポイント

  • SaaS管理ツールは、社内SaaSのアカウント、契約、コストを一元化・自動制御する基盤である。

  • アカウント削除漏れやシャドーITの放置は、経産省のSCS評価格付けを下げ、取引停止リスクに直結する。

  • 最新の自律型AIエージェント機能を搭載したツールにより、プロビジョニング運用の自動化が進んでいる。

  • 無料ツールは現状把握に適しており、規模や管理工数に応じて有償ツールへ移行するのが最適である。

SaaS管理ツールとは、社内で利用されている各種クラウドサービスのアカウント情報、契約内容、利用コストを一元的に可視化・制御するためのプラットフォームです。

散らばったSaaSの管理をエクセル台帳から専用ツールへと移行することは、セキュリティの担保とコスト最適化の観点から、現代の情シス部門における最優先課題です。ツール導入により、これまで手動で行っていた運用フローが自動化され、主に以下の4つの課題が大きく解決されます。

一元管理・可視化:社内のSaaS全体をひとつの画面で把握できる

「どの部門が何のSaaSを使っているか」「アカウントは誰に付与されているか」「契約更新はいつか」――これらが散らばったExcel台帳や各SaaSの管理画面を横断しなければ分からない状態は、SaaS管理ツールを導入することで一変します。従業員軸で全SaaSの利用状況・権限・コストが一覧表示され、情シスはどのSaaSにもログインせずに全体を把握できるようになります。

工数削減:アカウントライフサイクル対応が自動化される

入社時のアカウント一括発行、退職時の全SaaSアカウント一括削除、異動時の権限変更――これらを手作業で回していると、SaaSの数が増えるほど対応漏れが発生しやすくなります。最近のSaaS管理ツールには、人事システムと連携し、入退社・異動のタイミングに合わせてアカウントのライフサイクルを自動で処理できる機能を備えたものも増えています。

セキュリティ:退職者アカウント・シャドーIT・シャドーAIが自動検知される

退職後もSaaSにアクセスできる状態の放置は、不正アクセスや情報漏洩のリスクに直結します。情報セキュリティ分野の複数の調査・知見によると、手作業で退職者のアカウントを削除する場合、削除漏れが発生する確率は15%〜25%程度にのぼるとされています(参考:Verizon「Data Breach Investigations Report」および米国CISA公表のアイデンティティ管理ガイドラインに基づく推計。最新データは各一次ソースの公式サイトをご参照ください)。また、2026年度末頃から本格稼働が予定されている経済産業省と内閣官房が公表した経済産業省の中間取りまとめ(サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度に関する制度構築方針)により、取引先から自社のセキュリティ格付け・評価を求められる動きが本格化します。退職者アカウントの放置やシャドーIT、さらには許可されていない生成AIツールの業務利用(シャドーAI)といったセキュリティ不備は、評価格付けを下げる決定打となり、最悪の場合『取引停止リスク』に直結します。SaaS管理ツールはこれらを自動で検知し、アラートを通知することでセキュリティリスクを構造的に抑止します。

コスト最適化:無駄なライセンスが自動で見える

退職者のアカウントに課金が続いている、使われていないライセンスが放置されている、同機能のSaaSが複数部門で重複契約されている――こうした「サイレント支出」はSaaS利用が増えるほど蓄積しやすくなります。一般的に、従業員500名規模の企業におけるSaaS支出(年間2,000万〜5,000万円規模)のうち、10%〜15%(約200万〜750万円)が、使われていないアカウントや契約の重複による無駄なコストとして放置されているとの推計があります(参考:Gartner「Market Guide for SaaS Management Platforms」および Productiv「2023 SaaS Management Index」に基づく推計。最新データは各社の公式レポートをご参照ください)。SaaS管理ツールで未使用ライセンスを可視化し、解約・プラン変更の判断材料にすることで、年間数十万〜数百万円単位のコスト削減につながります。

SaaS管理の基礎や必要性については、別記事「SaaS管理とは?選び方と導入手順を情シス視点で解説」で詳しく取り上げていますので、あわせてご参照ください。

関連記事:SaaS管理とは?選び方と導入手順を情シス視点で解説

他ツール(IT資産管理・IDaaS/SSO)との明確な違い

認証とアクセス制御を担うIDaaSと、台帳・コスト・可視化を担うSaaS管理ツールは併用すべき両輪である。

「SSO(IDaaS)を入れているからSaaS管理ツールは不要」と考える情シス担当者も少なくありませんが、実際にはSSOで連携できるのはIT部門が事前に把握・設定した主要SaaSのみです。部門単位で決済されたシャドーITや、業務委託が個人アドレスで利用するローカルSaaS、クレジットカードによる現場決済などは検知できません。これらを網羅的に把握・統制するには、SaaS管理ツールとの併用が必要です。情シスが混同しやすい3つの管理システムの役割の違いを以下に整理します。

比較軸

SaaS管理ツール

IT資産管理ツール(SKYSEA、LANSCOPEなど)

IDaaS / SSO(Okta、Entra IDなど)

主な管理対象

複数のクラウドサービス(SaaS)のアカウント・契約・コスト

PC・スマホ等のデバイス物理資産、オンプレミス型ソフト

従業員のログイン認証、アクセス権限(シングルサインオン)

情シスの課題解決

アカウント削除漏れ防止、シャドーIT検出、無駄な課金の削減

端末の紛失対策、セキュリティログの監視、パッチ管理

ID情報のマスタ化、パスワードレス化、不正アクセスのブロック

連携機能

各SaaSのAPIと連携して詳細なアクティビティまで追跡

デバイスにエージェント(監視アプリ)を常駐させて管理

認証プロトコル(SAML/OIDC)を用いてログインを統合

SaaS管理ツールの比較ポイント7選

自社の利用実態を網羅できる検知方式や、法改正・ガイドラインに対応したセキュリティ水準を満たしているかが選定の鍵を握る。

① 連携可能なSaaS数・対応範囲

比較ポイントの中でも最初に確認すべきなのが、自社が利用中のSaaSとの連携可否です。いくら機能が充実していても、自社の主要なSaaSに対応していなければ手作業が残ってしまいます。2026年現在は、画面上のクリックだけで標準未対応のSaaSともノーコードでAPI連携を構築できる「ノーコードAPI連携ビルダー」機能を搭載したツールが登場しており、管理のブラックボックスを極限まで減らせるようになっています。

② シャドーIT・シャドーAIの検知方式と最新トレンド

シャドーITの検知方式はツールによって異なり、検知精度・運用負荷・網羅性に影響します。主な検知方式は、API連携、ブラウザ拡張機能、PC常駐エージェント型の3つです。2026年現在、個人情報保護法の強化や取引先からのセキュリティ格付けに対応するため、委託先SaaSのセキュリティ評価を求められるケースが増えています。なお、DORA(EUデジタル・オペレーショナル・レジリエンス法)は2025年1月17日に適用開始されており、グローバルに展開する企業においては準拠状況の確認が必要なケースもあります(詳細は欧州委員会公式:Regulation (EU) 2022/2554(EUR-Lex)をご参照ください)。また、ChatGPTなどの急増に伴うシャドーAIへの対応や、退職者を起点にAIが自動で未対応SaaSにログインしてアカウントを削除・回収する「自律型AIエージェント」の実装も進んでいます。

③ アカウントライフサイクルの自動化範囲

入社・異動・退職の一連の対応をどこまで自動化できるかは、情シスの工数削減に直結する重要な軸です。人事データを起点に自動でアカウントを処理できる構成にすることで、情シスへの手動連絡が届く前に処理が完了する理想的な運用が実現します。

④ コスト管理・可視化機能

SaaSの契約情報・支払い実績・利用状況を一画面で把握し、無駄なライセンスを特定できるかどうかを確認しましょう。利用者のアクティビティを分析して「ProプランからStandardプランへ自動的にダウングレードを促す機能」や、高額ライセンスを一時的に自動回収する「FinOps(クラウド家計簿・プラン最適化)」機能が2026年のトレンドとなっています。

⑤ デバイス管理との統合可否

SaaS管理とデバイス管理を別々のツールで運用すると、従業員の入退社対応時に複数ツールを横断する必要が生じます。PC・スマートフォンなどの「物理デバイス(キッティング、在庫、ライフサイクル)」と従業員を紐づけて一元管理できるかどうかが、ツール選定の極めて重要な評価軸になっています。これらをアウトソーシングと組み合わせて一元管理する「BPaaS」型のプラットフォームも注目を集めています。

⑥ 料金体系と無料→有償の移行タイミング

国内主要SaaS管理ツールの料金相場は月額300〜600円/IDが一般的です。無料プランや無料トライアルを活用して実環境での動作を確認してから判断することをおすすめします。なお、無料プランから有償プランへの移行タイミングについては、以下の目安を参考にしてください。

■ 無料プランから有償プランへの移行タイミングの目安
以下のいずれかに該当したら、有償プランへの移行を検討するタイミングです。
・従業員数が50〜100名を超え、管理対象SaaSが20本以上になってきた
・退職者対応の漏れやアカウント棚卸しの工数が月2時間を超えてきた
・IPO準備・監査対応でIT統制の証跡(ログ・アクセス権限の記録)が必要になった
・シャドーITの逆探知・是正や、人事システムとの自動連携が必要になった

無料ツール(ワスレナイ・Admina 50ID以下など)は、社内の利用状況を可視化する「現状把握フェーズ」に最適です。課題が可視化されたタイミングで、自社の優先課題に合った有償ツールへ移行するのが最もコスト効率の良いアプローチです。

⑦ セキュリティ認証・信頼性

SaaS管理ツールには社内の全SaaSアカウント情報・従業員データ・コスト情報が集約されるため、ツール自体のセキュリティ水準は特に重要です。上場前後の企業やISMS取得済みの企業では、ツールベンダーのSOC 2 Type2取得状況を確認することが多くなっています。

SaaS管理ツール 比較表【7製品・2026年最新版】

主要なSaaS管理ツールのスペックや最新シェア情報を横並びで比較し、自社に適した候補を絞り込む。

スマートキャンプ社が運営する「BOXIL Magazine」が独自調査した最新シェア率TOP5データ(2026年1月18日更新)をベースに、掲載順位を整理しました。上位5製品で全体の61.80%を占めています。

順位(シェア等)

製品名

タイプ

SaaS連携数

シャドーIT・AI検知

検知方式

デバイス管理

料金目安

無料プラン

1位(20.70%)

マネーフォワード Admina

SaaS管理+デバイス統合型

400以上(API連携)

✅ シャドーAI対応

API+会計連携+拡張機能

✅ MDM4種類

300円/ID/月(51ID〜)

✅ 50ID以下永年無料

2位(11.60%)

デクセコ(dxeco)

SaaS管理型

81(API連携)※DB2千以上

✅ 対応

Chrome拡張+会計連携

✅ 資産管理台帳

月額10,000円〜

❌ トライアルあり

3位(11.30%)

ジョーシス(Josys)

コーポレートIT統合型

350以上(API連携)

✅ シャドーAI対応

API+IdP+ブラウザ拡張

✅ 物流アウトソース可

要問合せ

4位(10.40%)

freee IT管理

コーポレートIT統合型

非公開(順次拡大)

✅ 対応

ブラウザ拡張+freee会計連携

✅ MDM連携・備品管理

要問合せ

5位(7.80%)

ITboard

SaaS管理型

非公開(DB1万件)

✅ 対応

ブラウザ拡張+GWS連携

❌ 非搭載

要問合せ

圏外(完全無料)

ワスレナイ

SaaS管理型

200以上(API連携)

✅ シャドーAI対応

API連携+ブラウザ拡張

✅ ハードウェア管理

完全無料(永年0円)

✅ 全機能無料

圏外(オンプレ対応)

OPTiMサスマネ

コーポレートIT統合型

81(API連携)

✅ 対応

PC常駐エージェント型

✅ MDM連携

275円/ID/月(税込)

※本比較表の情報は2026年現在のものです。各製品の最新情報は公式サイトをご確認ください。

SaaS管理ツール主要7製品の詳細と特徴

各ツールの仕様や得意領域を比較し、自社の組織規模や運用フローに合致した製品を特定する。

① マネーフォワード Admina(マネーフォワードi株式会社)

国内トップ水準となる390以上のSaaSとAPI連携し、アカウントの可視化から入退社対応の自動化、シャドーIT・シャドーAI検知、デバイス管理まで情シス業務をワンプラットフォームで完結させます。50ID以下は永年無料で導入しやすいのも特徴です。

  • 【対象規模】50名未満のスタートアップから、数千名規模の大企業まで幅広く対応

  • 【シャドーIT・AI検知】19万件以上の高精度データベースを基に、ブラウザ拡張機能や支払い履歴(経費精算・会計)から多層的に自動検出

  • 【デバイス管理】MDM(Intune、Jamf等)との連携に対応し、SaaSアカウントとデバイスのライフサイクルを同一画面で紐付け管理可能

料金:50ID以下永年無料、51ID〜:300円/ID/月(税抜、300ID以上は要問合せ)、無料トライアル:14日間

② デクセコ(株式会社オロ)

独自のSaaSデータベースに2,000以上のSaaSを登録し、Chrome拡張機能で現場のSaaS利用状況を収集する方式が特徴です。「監視」ではなく「把握」を重視した設計思想で、現場の業務を妨げずにシャドーITを可視化します。

  • 【対象規模】全社的な利用実態をフラットに把握・適正化したい中堅・大企業

  • 【シャドーIT・AI検知】Chromeブラウザにアドオンを追加する方式を主軸とし、支払データのCSVインポート機能も完備

  • 【デバイス管理】基本スペックや貸出状況を記録できるIT資産管理台帳を提供

料金:スタータープラン 月額10,000円〜(要問合せ、1ヶ月無料トライアルあり)

③ ジョーシス(ジョーシス株式会社)

350以上のSaaSとの連携に加え、ITデバイスの統合管理・キッティング等のノンコア業務アウトソーシングまで対応するコーポレートITのオールインワンプラットフォームです。

  • 【対象規模】100名〜数千名規模の中堅・グローバル展開企業

  • 【シャドーIT・AI検知】IdPのログインログやブラウザ拡張機能を用いて未承認の利用を検知

  • 【デバイス管理】PCの調達、保管、キッティング、発送、回収といった物理的なライフサイクル管理を完全に代行可能(BPaaS対応)

料金:要問合せ(プラン複数、無料プランなし)

④ freee IT管理(フリー株式会社)

旧「Bundle by freee」から2025年12月に名称変更しました。freee会計・freee固定資産・freeeカードとの深い連携を生かし、会計データからシャドーITや支払情報を自動検出できる点が独自の強みです。2026年6月にはカスタムSCIM連携機能を提供開始し、標準未対応のSaaSでも自動化の適用範囲を拡大しています。

  • 【対象規模】freee会計等バックオフィス製品を導入済みの成長企業・中堅企業

  • 【シャドーIT・AI検知】freee会計の取引履歴やブラウザ拡張機能と連携した効率的なシャドーITの抽出

  • 【デバイス管理】MDM連携および固定資産台帳と連動したIT資産の備品管理機能

料金:要問合せ(無料プランなし)

⑤ ITboard(アイティクラウド株式会社)

SaaSのリスク低減・コスト削減に特化したSMP型のツールです。「専任担当者が1社に1名必ずつく」という伴走型サポートが最大の特徴で、導入前の商談から導入後の活用支援まで同一担当者が対応します。

  • 【対象規模】専任の情シス担当者が不在、またはリソース不足で自社運用に不安のある中小・中堅企業

  • 【シャドーIT・AI検知】Google Workspace等のID情報を起点に、ブラウザ拡張機能を併用してアクセスを追跡

  • 【デバイス管理】SaaS管理に特化しているため、デバイス管理機能は非搭載

料金:要問合せ(管理ID数に応じた個別見積もり、初期費用無料)

⑥ ワスレナイ(株式会社SHIFT)

初期費用・月額利用料・サポートすべて0円という国内唯一の完全無料SaaS管理ツールです。「ワスレナイAI」機能でシャドーAIの利用検知やトークンコスト管理にも対応しています。

  • 【対象規模】SaaS管理のコスト予算を抑えたい少人数の企業、スタートアップ

  • 【シャドーIT・AI検知】ブラウザ拡張機能を介したリアルタイム検知および利用AIサービスの利用状況可視化

  • 【デバイス管理】簡易的なハードウェア情報(PC台帳)の管理を搭載

料金:完全無料(永年0円、全機能無料)

⑦ OPTiM サスマネ(株式会社オプティム)

SaaS・オンプレミス・ITデバイスの統合管理に国内で初めて対応したSaaS管理サービスです。従業員PCにエージェントアプリをインストールすることで、APIに対応していないSaaSやオンプレミスソフトの利用状況まで可視化できる点が強みです。

  • 【対象規模】オンプレミス環境とクラウド環境が混在する製造業、金融業、レガシーITを持つ大企業

  • 【シャドーIT・AI検知】PC常駐型エージェント(監視アプリ)による、ネットワークおよびプロセスレベルでの検知

  • 【デバイス管理】OPTiMのMDMと直結したセキュリティ制御およびリモートワイプ機能

料金:275円/ID/月(税込・500IDまで、501ID以上は要問合せ)

課題・状況別 おすすめツールの選び方

自社の抱える課題や現在のITインフラ状況に最も合致するツールを選ぶべきである。

■ シャドーAI・シャドーITを徹底検知したい

→ マネーフォワード Admina
19万件以上のデータベースによる広範囲な検知と、是正完了までの伴走支援が国内ツールの中でも上位水準です。生成AI(ChatGPT・Claude・Gemini等)の野良利用にも対応しており、検知だけでなく位置特定・是非判定まで一貫してサポートを受けられます。

■ SaaS+デバイスを統合管理したい

→ マネーフォワード Admina / ジョーシス
両製品ともSaaSとITデバイスを従業員軸で一元管理できます。Adminaは国内SaaS特化で連携数が上位水準、ジョーシスはグローバル対応と物理的なライフサイクルアウトソーシング(BPaaS)に強みがあります。

■ 入退社・異動時のアカウント対応を自動化したい

→ マネーフォワード Admina / ジョーシス / freee IT管理
Adminaはアカウント発行・削除ともに230以上のSaaSに対応しています。freee IT管理はカスタムSCIM連携でAPI非対応SaaSまでカバーしており、ジョーシスはワークフロー自動化が充実しています。

■ コストをかけずまず始めたい

→ ワスレナイ / マネーフォワード Admina(50ID以下)
ワスレナイは全機能永年無料で利用が可能です。Adminaも50ID以下は永年無料で利用可能なため、少人数規模の初期フェーズでの費用対効果が高いです。

■ freee・バックオフィス系SaaSと統合したい

→ freee IT管理 / マネーフォワード Admina
freee IT管理はfreee会計・freee固定資産・freeeカードとのエコシステム統合により、すでにfreeeを利用している企業にとって最もシームレスな選択肢です。Adminaはマネーフォワードの経費・会計データとの連携でコスト情報を自動取得できます。

■ オンプレミスや自社開発ソフトも管理したい

→ OPTiM サスマネ
国内唯一のオンプレミス自動可視化対応です。エージェント型でSaaS・オンプレ・デスクトップソフトをまとめて管理できます。製造業・金融など従来型IT環境が残る業種に適しています。

■ 現場部門のシャドーIT実態を把握したい

→ デクセコ
2,000以上のSaaSが登録されたデータベースと、アンケート機能で現場の利用目的まで把握できます。「禁止」ではなく「把握して適切に活用」する方針の企業に向いています。

■ 導入後のサポートを重視したい

→ ITboard / マネーフォワード Admina
ITboardは1社に専任担当者1名が伴走します。Adminaも専任カスタマーサクセスによる定例ミーティングで活用を支援しています。どちらも「ツールを入れて終わり」にしないサポート体制が特徴です。

SaaS管理ツール導入のよくある誤解・失敗パターンと対策

ツールを導入するだけで管理が自動化されるわけではなく、事前の名寄せや運用の仕組み作りが不可欠である。

【誤解】「IDaaS(Okta、Entra ID等)があるからSaaS管理ツールは不要」

現実と対策:IDaaSはSSOによる認証制御が目的であり、台帳管理やコスト削減には不向きです。さらに、API非連携のSaaSや、現場がクレジットカード決済で勝手に導入した「シャドーIT」はIDaaSの画面には一切表示されません。認証とアクセス制御はIDaaS、台帳・コスト・シャドーIT可視化はSaaS管理ツールというように、両輪で機能させるのがベストプラクティスです。

【失敗】「シャドーITの利用を一律『禁止』にしてしまい、さらなる隠蔽を招く」

現実と対策:ツールを導入して勝手に使われているSaaSを発見した際、情シスが「社内ルール違反」として厳しく一律禁止にすると、現場はさらに検知をかいくぐる方法(ディープシャドーIT)を模索します。検知した際は「責めずに、なぜ使ったか背景をヒアリングする」仕組みを作り、利用申請のハードルを下げたり、標準ツールとの機能差分を検証したりすることが重要です。

【失敗】「自動検出を過信し、台帳の初期インポート・名寄せをサボる」

現実と対策:同一の従業員が、あるツールでは「ビジネスネーム」、別のSaaSでは「英語表記(例: Taro Yamada)」で登録されている場合、名寄せがうまくいかずアカウントの重複が放置されます。導入初期にSmartHRなどの人事管理システム(HRM)をマスタデータとして連携させ、「従業員ID」を主キーにして完全にアカウントを紐付ける(名寄せする)プロセスを重視すべきです。

【失敗】「ツールを入れれば、勝手に入退社処理が自動化されると思い込む」

現実と対策:人事データベースとアカウント管理ルールの「運用フロー設計(ポリシー策定)」を連動させないままツールを導入してしまい、ゴミデータが蓄積するパターンです。ツール選定時に、現在利用している人事マスターとSaaS管理ツールが密に連携(プロビジョニング自動化)できるかをチェックし、人事発令と連動したアカウント付与・削除ポリシーを事前に策定しておきます。

実践!SaaS管理・初期棚卸し実務チェックリスト

導入時や運用フェーズで必ず役立つ、棚卸しの実務チェックリストです。まずはここから着手しましょう。

  • ✅ 各部署が独自に契約している「部門決裁SaaS」の洗い出し(経費・請求書データの突合)

  • ✅ 過去3ヶ月以内に利用実績のない休眠アカウントの特定・ライセンス削除

  • ✅ 退職者のアカウントが残存していないか(特にSSO連携外の国産SaaS)の突合確認

  • ✅ 業務委託メンバーに付与したアカウントの有効期限設定および棚卸し

  • ✅ 個人用フリープラン(特にChatGPTなどの生成AI)の業務利用状況の把握

  • ✅ 人事データベース(SmartHR、freee人事労務等)と連携可能かどうかの仕様確認

よくある質問(FAQ)

SaaS管理ツールに関するよくある疑問を解消し、スムーズな導入と適切な運用設計へと繋げる。

Q:SaaS管理ツールとIDaaS(SSO)は併用すべきですか?

A:基本的には併用が推奨されます。IDaaSは事前に設定した主要SaaSへのログイン認証を管理しますが、部門決済などのシャドーITは管理外となります。SaaS管理ツールと併用することで、SSO外の野良SaaSも含めた網羅的な統制が可能です。

Q:無料のSaaS管理ツールは本当に実務で使えますか?

A:はい、基本機能を備えたフリープランや無料ツールは小規模な組織の実務で十分に活用可能です。最初は「現状把握フェーズ」として無料ツールで社内の利用状況を可視化し、課題が明確になったタイミングで有償プランへ移行するのが現実的です。

Q:シャドーITはどのように検知しますか?

A:主要なSaaS管理ツールでは、ブラウザの拡張機能やIDマスタ、支払い履歴の突合、または専用のセキュリティログ連携を用いて検知します。19万件以上のデータベースを基に主要なサービスの利用状況を自動検知する製品などがあり、情報漏洩を未然に防ぐことができます。

Q:導入から本格的な運用開始までにかかる期間はどのくらいですか?

A:初期設定や主要SaaSとのAPI連携は1〜2週間で完了します。ただし、人事システムとの連動や社内運用ポリシーの策定、全部門への展開を含めると、本格的な運用開始までは1〜3ヶ月を要するのが一般的です。

まとめ

急速に拡大を続けるクラウド利用において、情シス部門が果たすべきSaaS管理の役割はこれまで以上に大きくなっています。2026年現在は、従来の契約の可視化に加え、自律型AIエージェントによるアカウント運用の省力化や、デバイスとSaaSの一体管理が主流です。まずは自社の現在のSaaS支払い履歴を精算データ等から棚卸しし、無料プランや無料トライアルを用いて1つのツールをテスト導入することから始めてみましょう。

  • ✅ 経費精算・請求書データで社内のSaaS支払い状況を棚卸しする

  • ✅ 過去3ヶ月以上ログインのない休眠アカウントを特定する

  • ✅ 無料プランまたはトライアルで1ツール試す

  • ✅ 人事システムとの連携可否を確認し、入退社フローを見直す

  • ✅ 生成AIツール(ChatGPT等)の業務利用状況を部門ヒアリングで把握する

本記事の内容に誤り等がございましたら、こちらからご連絡ください。

監修

Admina Team

情シス業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード Adminaが提供します。

SaaS・アカウント・デバイスの管理を自動化し、IT資産の可視化とセキュリティ統制を実現。

従業員の入退社対応や棚卸し作業の工数を削減し、情報システム部門の運用負荷を大幅に軽減します。

中小企業から大企業まで、情シス・管理部門・経営層のすべてに頼れるIT管理プラットフォームです。